COOKIE-ERKLÄRUNG

Die vorliegende Cookie-Erklärung regelt die Verwendung von Cookies auf der Webseite https://www.sopraco.eu (nachfolgend „die Webseite“ genannt) von Sopraco NV (nachfolgend „Sopraco“, „wir“, „uns“ etc. genannt).

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte eines Geräts, Computers, Laptops, Smartphones etc.) gespeichert werden und die bestimmte Informationen und bisweilen personenbezogene Daten enthalten.

Social-Media-Plugins sind kleine Softwarefunktionen, die von den Anbietern von Social-Media-Dienstleistungen (wie z.B. Facebook, LinkedIn, Google, YouTube, Pinterest, Instagram, Twitter etc.) entwickelt und geliefert werden, um die Integration von sozialen Medien bei deren Einbau in die Webseite zu erreichen.

ANMERKUNG 1: Wenn Sie Informationen darüber erhalten möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten jenseits von der Verarbeitung mittels Cookies verarbeiten, z.B. hinsichtlich Ihrer Kommunikation mit uns per E-Mail, Telefon, Fax und über soziale Medien, so lesen Sie bitte in unserer Datenschutzerklärung über unsere Webseite https://www.sopraco.eu nach.

Indem Sie die Webseite nach der Information über die Verwendung von Cookies und Social-Media-Plugins weiter nutzen, erkennen Sie an, dass Sie die vorliegende Cookie-Erklärung sorgfältig gelesen haben. Sie können Ihre Cookie-Optionen allerdings jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern (siehe Punkt 2.1).

1. ALLGEMEIN

1.1 Ihre personenbezogenen Daten werden von Sopraco verarbeitet, als Entität in ihrer Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortliche handelnd.

Die Kontaktdaten von Sopraco lauten: Sopraco NV, Kalverstraat 1, 2440 Geel (Belgien), mit Unternehmensnummer 0507.988.901.

Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Folge unserer Nutzung von Cookies oder Social-Media-Plugins können Sie über privacy‍@‍sopraco.be an unseren Datenschutzbeauftragten richten.

1.2 Wenn auf bestimmte Gesetze oder Regelungen verwiesen wird, umfasst ein solcher Verweis auch jede Änderung, jeden Ersatz oder jede Nichtigkeitserklärung der genannten Gesetze oder Verordnungen, einschließlich aller sich darauf beziehenden Durchführungsbeschlüsse.

1.3 Sopraco behält sich das Recht vor, diese Cookie-Erklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Solche Änderungen oder Anpassungen werden über die Webseite kommuniziert.

2. COOKIES

2.1 Sie können verhindern, dass Cookies gespeichert werden, indem Sie Ihren Browser entsprechend konfigurieren. Nachfolgend sehen Sie die Anweisungen dafür, wie Sie dies einrichten können:

2.2 Wenn Sie die Webseite besuchen, speichert Sopraco einige Cookies. Die meisten Daten hinsichtlich der Speicherung und Verwendung von Cookies erlauben es, Sie zu identifizieren. Sopraco nutzt diese Informationen, um Einsichten in die Art und Weise zu gewinnen, wie Sie und andere Besucher die Webseite nutzen. Dies gelingt, indem statistische Angaben und Nutzerinformationen gesammelt werden, mit deren Hilfe Sopraco den Nutzen der Webseite für die Besucher weiter verbessern kann.

2.3 Folgende Cookies werden auf unserer Webseite verwendet:

  • Funktionale Cookies
    • Sopraco nutzt funktionale Cookies auf seiner Webseite. Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Webseite technisch notwendig und sie gewähren Ihnen beim Besuch der Webseite einen gewissen Komfort.
  • Analytische und statistische Cookies
    • Google Analytics: Sopraco verwendet Cookies von Google Analytics, um festzustellen, auf welche Weise Sie und andere Besucher unsere Webseite und die Dienstleistungen Dritter auf unserer Webseite nutzen. Sopraco verwendet folgende Cookies:
      • _gid cookie (Lebensdauer 1 Tag),
      • _ga cookie ((Lebensdauer 2 Jahre),
      • _gat cookie (Lebensdauer 1 Tag).

2.4 Wir bitten Sie um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies und zum Sammeln von Daten auf ihrem Gerät, mit Ausnahme der funktionalen Cookies. Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies und zum Sammeln von Daten durch Sopraco können Sie jederzeit widerrufen. Dieses Recht können Sie einfach ausüben, indem Sie die auf Ihrem Gerät gespeicherten Cookies löschen. Bitte lesen Sie bei Bedarf zu diesem Zweck die o. a. Anweisungen Ihres Browseranbieters durch.

3. ZWECKE DER NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN DURCH SOPRACO

3.1 Sopraco verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für statistische Analysen, mit deren Hilfe wir unsere Webseite, Produkte und Dienstleistungen verbessern und neue Produkte und Dienstleistungen entwickeln können.

3.2 Sopraco verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Schutz der legitimen Interessen von Sopraco, seiner Partner und Dritten (soweit vorhanden) und wenn Ihre Nutzung der Webseite betrachtet werden kann als (a) Verstoß gegen geltende Nutzungsbedingungen oder geistige Eigentumsrechte oder andere Rechte von Dritten, b) eine Bedrohung der Sicherheit oder Integrität der Webseite, c) Gefahr für die Webseite oder für eines der zugrunde liegenden Systeme von Sopraco oder seiner Subunternehmer aufgrund von Viren, Trojanern, Spyware, Malware oder jeglicher anderen Form schädlicher Software, d) hasserfüllt, obszön, diskriminierend, rassistisch, verleumderisch, anzüglich, verletzend oder auf sonstige Weise ungebührlich oder illegal.

4. GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Für die in Artikel 3.1 beschriebenen Zwecke bittet Sie Sopraco als die verantwortliche Partei um Ihre Einwilligung.

5. EMPFÄNGER

5.1 Mit Ausnahme der in den Artikeln 5.2 und 5.3 beschriebenen Situationen versendet Sopraco Ihre personenbezogenen Daten nicht identifizierbar und nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte. Sie werden jedoch verstehen, dass die Verwendung analytischer und statistischer Cookies beinhalten kann, dass externe Anbieter dieser Cookies gewisse Informationen über Sie erhalten können, u. a. Angaben zu Ihrer Navigation auf der Webseite.

5.2 Sopraco kann Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Entitäten der Sopraco-Gruppe teilen, sofern dies für einen der erläuterten Zwecke notwendig ist.

In jedem Fall garantieren wir, dass bei einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Entitäten innerhalb unserer Unternehmensgruppe diese entsprechend den Regelungen der vorliegenden Cookie-Erklärung erfolgt.

5.3 Sopraco arbeitet mit externen Datenverarbeitern zusammen, um Ihnen die Webseite anbieten zu können und um Ihre personenbezogenen Daten für uns verarbeiten zu lassen. Diese externen Datenverarbeiter dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf ausdrückliche und schriftliche Anweisung von Sopraco hin und für Sopraco verarbeiten. Sopraco garantiert, dass alle externen Datenverarbeiter mit der nötigen Sorgfalt ausgewählt werden und verpflichtet sie, die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu beachten.

Prinzipiell werden Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet (also in der Europäischen Union, Norwegen, Island und Liechtenstein).

Sollten es die o. a. Zwecke dennoch notwendig machen, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten, so garantieren wir Ihnen, dass Ihre personenbezogenen Daten so gut wie möglich geschützt werden.

6. QUALITÄTSGARANTIEN

6.1 Sopraco tut sein Möglichstes, um nur diejenigen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die für die Erreichung der o. a. Zwecke notwendig sind.

6.2 Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange geführt, wie es zur Erreichung der o. a. Zwecke notwendig ist bzw. bis zu dem Moment, in dem Sie Ihre Einwilligung zu deren Verarbeitung widerrufen. Bitte bedenken Sie, dass eine widerrufene Einwilligung zur Folge haben kann, dass Sie die Webseite nicht länger vollständig oder teilweise nutzen können oder dass wir bestimmte Dienstleistungen beenden müssen. Sopraco wird Ihre personenbezogenen Daten deidentifizieren, wenn sie nicht mehr zur Erfüllung der o. a. Zwecke notwendig sind, außer:

  • es liegt ein entscheidendes Interesse seitens Sopraco oder einer dritten Partei an der weiteren Identifizierbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten vor;
  • es bestehen gesetzliche oder regulatorische Verpflichtungen bzw. eine gerichtliche oder behördliche Anordnung, die Sopraco von einer Deidentifizierung abhalten.

6.3 Sopraco wird die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unerlaubtem Zugang oder Diebstahl wie auch vor unbeabsichtigtem Verlust, vor Fälschung oder Vernichtung zu schützen. Sopraco wird seinem Personal bzw. seinen beauftragten externen Datenverarbeitungsunternehmen nur Zugang zu den Daten nach dem „Need-to-know-Prinzip“ gewähren. Dies bedeutet, sowohl für das Personal als auch für die externen Datenverarbeitungsunternehmen gelten strenge Vertraulichkeitsverpflichtungen. Sie verstehen jedoch, dass Sicherheit und die Absicherung Bestandteile einer Leistungsverpflichtung sind.

7. IHRE RECHTE

7.1 Sie sind berechtigt, uns um Einsichtnahme in diejenigen personenbezogenen Daten zu bitten, die wir von Ihnen verarbeiten. Sie müssen stets spezifisch angeben, bzgl. welcher Verarbeitungsaktivitäten Sie von Ihrem Recht auf Einsichtnahme Gebrauch machen möchten.

Sopraco ist ebenfalls berechtigt, bestimmte Anträge auf Einsichtnahme zurückzuweisen, sofern solche Anträge deutlich mit dem Ziel gestellt werden, Probleme zu verursachen. Sopraco kann einen Antrag auf Einsichtnahme außerdem zurückweisen, wenn dessen Gewährung disproportionale negative Folgen für die Rechte und Freiheiten anderer hätte, einschließlich Sopraco selbst.

7.2 Sie sind berechtigt, die kostenlose Berichtigung aller personenbezogenen Daten zu fordern, die sich auf Sie beziehen und nicht korrekt sind. Sofern ein Antrag auf Berichtigung gestellt wird, muss diesem Antrag auch der Beleg dafür beigefügt sein, dass die entsprechenden zu berichtigenden Daten fehlerhaft sind.

7.3 Sie haben das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

7.4 Sie können verlangen, dass personenbezogene Daten, die sich auf Sie beziehen, gelöscht werden, sofern sie nicht mehr hinsichtlich der o. a. Zwecke benötigt werden oder sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sie müssen jedoch beachten, dass ein solcher Antrag auf Löschung von Sopraco evaluiert wird hinsichtlich:

  • entscheidender Interessen seitens Sopraco oder einer dritten Partei;
  • gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen bzw. gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen, die eine solche Löschung verhindern können.

Anstelle einer Löschung können Sie auch verlangen, dass Sopraco die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt, wenn (a) Sie die Korrektheit der Daten bestreiten, (b) deren Verarbeitung gesetzeswidrig ist, oder (c) die Daten nicht länger für die o. a. Zwecke notwendig sind, Sie selbst diese Daten jedoch benötigen, um sich vor Gericht zu verteidigen.

7.5 Sie sind berechtigt, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unser gerechtfertigtes Interesse oder das gerechtfertigte Interesse eines Dritten zu vertreten und falls Sie sich in einer besonderen und speziellen Situation befinden, die einen solchen Widerspruch rechtfertigt. Sie müssen uns die entsprechende Situation jedoch bekanntgeben, sodass wir Ihren Antrag auf Berichtigung korrekt beurteilen können. Sofern die erfolgte Verarbeitung jedoch als Direktwerbung betrachtet werden kann, haben Sie das Recht, der Verarbeitung jederzeit kostenlos zu widersprechen.

7.6 Sie haben das Recht, sämtliche personenbezogenen Daten in strukturierter, gängiger und lesbarer Form von uns zu erhalten, die Sie uns in den unter Artikel 4.1 beschriebenen Situationen bereitgestellt haben und sofern deren Verarbeitung über automatisierte Verfahren erfolgt.

7.7 Falls Sie einen Antrag zwecks Ausübung einer oder mehrerer der o. a. Rechte stellen möchten, so können Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten von Sopraco wenden. Eine E-Mail mit dem Antrag auf Ausübung eines Rechts wird nicht als Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Bearbeitung des Antrags hinaus aufgefasst. Ein solcher Antrag muss das entsprechende Recht, das Sie ausüben möchten, sowie bei Bedarf die Gründe dafür in deutlicher Weise benennen. Er muss außerdem Datum und Unterschrift enthalten und ihm ist eine digital gescannte Kopie Ihres Personalausweises beizufügen, der Ihre Identität belegt. Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, kann Sopraco Sie um eine unterschriebene Bestätigung und Ihren Ausweis bitten.

Sopraco wird Ihnen den Eingang eines solchen Antrags unverzüglich bestätigen. Falls der Antrag sich als begründet herausstellt, wird Sopraco danach streben, Ihnen den Eingang spätestens dreißig (30) Tage nach Erhalt des Antrags zu bestätigen.

Falls Sie eine Beschwerde bzgl. der durch Sopraco erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen, so können Sie jederzeit per E-Mail an privacy‍@‍sopraco.be. Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten von Sopraco aufnehmen. Sollten Sie mit der Antwort von Sopraco nicht zufrieden sein, können Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde wenden, in diesem Fall die Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit unter https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen